¿Necesitan las organizaciones contratar a un consultor?

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Ventajas y desventajas de contratar a un consultor

Las recompensas de la aplicación ISO 14001:2015 tienen un coste.

La alta dirección de su organización podría estar considerando la posibilidad de contratar a un consultor para la ISO 14001 2015, lo que aumentaría el coste de la implantación.

Sin embargo, existen otras opciones para la implantación y el mantenimiento efectivos de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

Sí, su organización se beneficiará de la contratación de un consultor ISO 14001. Pero si esto no es una opción, Lasnormasiso.com preparó alternativas para usted.

¿Por qué debería su organización contratar a un consultor ISO 14001:2015?

Estamos seguros de que su organización ha investigado y leído todo lo que hay sobre la norma ISO 14001:2015.

Lasnormasiso.com también ha puesto artículos a su disposición.

Pero nada supera los conocimientos avanzados y la comprensión total.

Asimismo, la comprensión de todos los requisitos de la norma es la clave para su cumplimiento y aplicación efectivos.

Aquí es donde entran en juego los consultores ISO 14001. Los consultores le ahorran tiempo en la implantación al compartir su experiencia.

Se puede obtener información importante sobre el SGA contratando a un consultor que conozca las cláusulas, la estructura y los requisitos de la norma ISO 14001.

Por lo tanto, su organización debe considerar cuidadosamente los siguientes factores a la hora de elegir la opción más adecuada en la aplicación de la norma.

Tiempo y productividad

Aunque su organización puede decidir aplicar la norma por sí sola, buscar la ayuda de un experto en ISO 14001 es una forma probada de obtener la certificación rápidamente.

Por lo tanto, conseguir un consultor de ISO 14001 significa una mejora de la productividad en la implementación porque su organización obtiene los resultados esperados en un tiempo acordado.

Además, sus empleados no tendrán que hacer malabarismos para cumplir con sus responsabilidades y aprender la norma.

Conocimientos, habilidades y experiencia

Hay habilidades y conocimientos necesarios para la implementación de la ISO 14001 que no están disponibles en su organización.

La contratación de un consultor externo:

  • Asesorar a su organización durante las diferentes fases de la implantación;
  • Proporcionar una perspectiva externa para mejorar los procesos de la organización;
  • Formar a los empleados;
  • Desarrollar la documentación esencial.

Lamentablemente, estos conocimientos abandonarán la organización una vez que el consultor finalice su contrato.

En consecuencia, su organización podría optar por contratar de nuevo a los consultores para superar una auditoría de vigilancia o conservar el SGA.

¿Cuáles son los inconvenientes de contratar a un experto en ISO 14001?

Buscar ayuda externa para llevar a cabo la implementación de la norma ISO 14001:2015 podría tener las siguientes desventajas:

Falta de conocimiento operativo

Dado que un consultor es una ayuda externa o de terceros, podría quedar fuera cierta información cultural y operativa de su organización.

Como resultado, usted tendría que dedicar tiempo a explicar los procesos, las políticas y las actividades a su consultor contratado. Posteriormente, esto repercute en el flujo de trabajo de su organización.

Costes adicionales

Algunas organizaciones pueden permitirse contratar a un consultor independiente porque:

  • Puede evitar dificultades durante las diferentes etapas de implementación;
  • No es necesario formar a sus empleados;
  • No hay que considerar alternativas.

Aunque esto es especialmente cierto, muchas organizaciones pequeñas y medianas no tienen presupuesto para este tipo de inversión.

Calidad y comunicación

Hay varios consultores ISO 14001 con los que puede contactar, pero no todos los expertos pueden ayudar a su organización a implantar la norma con éxito.

Por ello, LasNormasISO.com sugiere comprobar la experiencia de su consultor deseado en la implantación de la ISO 14001. También puede revisar si son adecuados para su sector o industria.

Para asegurar la calidad, su organización debe tener una buena comunicación con el consultor. De este modo, se asegura que las actividades se realizan dentro de los plazos y los resultados acordados.

Confidencialidad

Un experto externo se enteraría de todo lo relacionado con su organización: procesos, actividades y puntos débiles.

Por lo general, esto hace que su organización sea vulnerable y que el consultor sea una amenaza.

No obstante, puede evitar arriesgar información valiosa evaluando los antecedentes profesionales de un consultor.

Su organización también podría considerar la posibilidad de firmar un acuerdo de no divulgación (NDA) para proteger la información clasificada.

¿Cuáles son las alternativas a la contratación de un asesor?

Afortunadamente, hay otras soluciones que no requieren cantidades excesivas de dinero pero que ofrecen los mismos resultados.

Si contratar a un experto externo no es lo suyo, hacerlo todo sigue siendo un enfoque adecuado.

La alta dirección de tu organización y los empleados pueden formar un equipo para facilitar los recursos necesarios. Por ejemplo, se puede formar a los empleados y leer más sobre la norma utilizando la literatura de los expertos.

Hay empresas de consultoría en línea en las que puede apoyarse para implantar la norma. Por ejemplo, LasNormasISO.com ofrece sesiones de consultoría individualizadas. También tenemos kits de herramientas que proporcionan listas de comprobación, plantillas y pasos guiados.

  • Obtener plantillas de documentación

En cuanto a la opción número 2, puede obtener plantillas de documentación de empresas como LasNormasISO.com. La mayoría de las empresas de consultoría también ofrecen apoyo experto en línea para ayudarle a cumplir con la norma ISO 14001.

¿Debe mi organización contratar a un experto ahora?

Depende de las necesidades y la situación de su organización.

Si no contrata a un consultor, se ahorrará dinero mientras adquiere conocimientos sobre la norma ISO 14001.

Sin embargo, esto significaría que sus empleados tendrían que dedicar tiempo a llevar a cabo las fases de implantación, pero se comprometen con el proceso general.

Recuerda que contratar a un consultor significa que el experto está obligado por un acuerdo contractual a completar el proyecto en un plazo acordado y por una cantidad específica de compensación.

¿Pero debería considerar una alternativa? Lasnormasiso.com ha preparado conjuntos de herramientas para su comodidad. Además, puede obtener sesiones de consultoría en línea como ventaja.

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