Auditoría de certificación ISO 14001:2015

Auditoría de certificación ISO 14001:2015
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Las organizaciones que pretenden someterse a una ISO 14001:2015 proceso de certificación y auditoría significa enfrentarse a un auditor.

Este último paso implica una auditor que comprobará el trabajo, los procesos y la documentación de su organización.

A veces, esta auditoría podría infundir miedo y tensión entre los empleados. Para evitarlo y preparar a su organización, LasNormasISO.com creó este post para explicar lo que puede esperar durante el proceso.

También hemos proporcionado consejos sobre cómo llevar a cabo este proceso. Si necesita más ayuda, al final de este artículo encontrará nuestros kits de herramientas y asesores.

¿Qué encontrará en la auditoría de certificación?

En realidad, los auditores no podrán revisar todos los procesos de su organización. Por ello, sólo escogerán una muestra o prueba para evaluar el buen funcionamiento de su sistema.

Las auditorías de certificación suelen constar de dos fases:

  1. Los auditores revisarán primero la información documentada de su organización. A continuación, visitarán las instalaciones para comprobar si se ajusta a la norma. Los auditores pueden realizar auditorías in situ para obtener información sobre la información documentada, como los procedimientos y los manuales.
  2. Los auditores comprobarán si las actividades cumplen la norma ISO 14001 mediante la recopilación de pruebas-basadas en información documentada, entrevistas y observaciones.

Pasos para preparar una auditoría de certificación ISO 14001:2015

Aplicación y funcionamiento de la norma

Los primeros pasos para obtener la certificación ISO 14001:

  1. Redactar la información documentada necesaria.
  2. Establezca los procesos de su Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

Después de realizar estas tareas, sus organizaciones podrían llevar a cabo una auditoría interna para comprobar la aplicación efectiva.

Del mismo modo, la realización de un revisión de la gestión y llevar a cabo las acciones correctivas necesarias ayudará a su organización a cumplir con todas las cláusulas y requisitos de la norma.

Calendario de actividades vitales antes de la auditoría de certificación

Para asegurarse de que su organización tiene tiempo suficiente para ejecutar y cumplir cada fase de la implementación, debe crear un calendario para cada actividad clave, incluyendo la revisión de la gestión y la auditoría interna.

Como resultado, su proyecto se realiza correctamente y dentro del plazo determinado.

Su organización debe redactar un Plan de proyecto al inicio de la implementación para permitirle asignar responsabilidades y establecer marcadores para varias tareas.

Preparar a los empleados para el proceso de certificación

Explicar a a sus empleados que no deben tener miedo del auditor. Cree un ambiente relajado y profesional para que los empleados se tranquilicen. Esto también conducirá a un proceso de auditoría sin problemas.

Además, todos los empleados deben ser capaces de hacer su trabajo correctamente, por lo que la norma exige formación como parte de esta preparación.

Además, todos los empleados deben conocer la política medioambiental de su organización para saber cuáles son sus compromisos en relación con la protección del medio ambiente.

Del mismo modo, los empleados deben conocer los objetivos medioambientales para poder contribuir a su consecución con sus actividades diarias.

Comprobar el correcto funcionamiento de los procedimientos y procesos

Asegúrese de ejecutar todos los procesos y seguir todos los procedimientos. Este paso es crucial para conseguir una auditoría de certificación exitosa.

Garantizar la eficacia del proceso de acción correctiva

Asegúrese de que su organización ha registrado y analizado todas las no conformidades.

Igualmente, acciones correctivas deben haberse llevado a cabo de forma efectiva. Las correcciones deben estar terminadas antes de que comience la auditoría de certificación.

Su organización también puede revisar las auditorías externas e internas anteriores.

Revise y actualice su documentación

Su organización debe actualizar toda la información documentada. Por lo tanto, ningún empleado debe utilizar documentación obsoleta.

Es vital que todos los empleados que realizan una actividad sigan los documentos que han sido aprobados, revisados y comunicados.

Mantener el lugar de trabajo organizado y limpio

Es normal que los lugares de trabajo estén ordenados incluso cuando no hay auditoría. Pero el ajetreo de la rutina diaria puede llevar a veces a desordenar los espacios de trabajo.

Por lo tanto, para esta manera crucial, asegúrese de que su organización tiene organizados los escritorios, las salas, las oficinas, los almacenes y los sitios.

Esto le ayudará a localizar fácilmente la documentación, las instrucciones de trabajo, los procedimientos, las políticas y los registros.

Realice la auditoría de certificación ISO 14001:2015

Sepa que la función de un auditor no es encontrar problemas o errores en su organización.

Un auditor debe asegurarse de que su organización ha llevado a cabo todo según lo previsto.

Asimismo, los auditores mejorarán los procedimientos y procesos de su organización.

LasNormasISO.com ha cubierto ahora la estructura, los requisitos y el proceso de la auditoría de certificación ISO 14001:2015.

Simplemente siga estos consejos y pasos para asegurar una auditoría de certificación exitosa sin ningún percance.

Empiece a llevarlas a cabo con la ayuda de los kits de herramientas de LasNormasISO.com.

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